Schwerpunkt
Kipti
Mit Schulwissen arbeiten
- Notizen & Aufgaben
- KI mit Quellenbezug
- Prüfbare Entwürfe
Vergleich für Schulen · Stand: 12.10.2026
Kipti vs. Clama: Vergleich 2026
Kurzfazit
Kipti und Clama organisieren die gemeinsame Dokumentation im Schulalltag und unterstützen multiprofessionelle Teams. Clama verbindet dokumentierte Ereignisse mit Fallzuständigkeiten, Maßnahmen und individuellen Zielen. Kipti macht aus eurer Dokumentation eine Arbeitsgrundlage: Die KI findet Informationen, fasst sie zusammen und entwirft Berichte und Gesprächsvorbereitungen. Das entlastet euch bei administrativen Aufgaben. Die fachliche Prüfung bleibt beim Team.
Fokus
Arbeitsablauf
Einsatzbereich
Schwerpunkt
Clama
Fälle strukturiert begleiten
- Ereignisse & Gespräche
- Maßnahmen & Ziele
- Verläufe & Auswertungen
Gegenüberstellung
Kipti und Clama nach Arbeitsbereich
Die Tabelle verdichtet die öffentlich beschriebenen Schwerpunkte, erhebt jedoch keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Angaben zu Clama stammen aus den unten verlinkten Anbieterquellen, abgerufen am 12.10.2026. Prüft Details und Konditionen vor einer Entscheidung direkt beim jeweiligen Anbieter.
Wir vergleichen Clamas öffentlich beschriebenes Schulangebot mit Kipti für die gemeinsame Dokumentation im Schulalltag. Grundlage sind die verlinkten Anbieterquellen und ergänzende Kipti-Produktangaben.
Fokus
- Kipti
- Wissen, Dokumentation und Aufgaben für den Schulalltag verbinden.
- Clama
- Ereignisse und die weitere Fallbearbeitung im Kollegium koordinieren.
Erfassung
- Kipti
- Freie Beobachtungen und Gesprächsnotizen per Sprache oder Text erfassen.
- Clama
- Ereignisdokumentation und Gesprächsformulare. Clama hat keine systemeigene Diktierfunktion.
Wissen wiederfinden
- Kipti
- Mit Filtern suchen oder im KI-Chat fragen. Die Antworten beziehen sich auf zugängliche Notizen und Aufgaben, mit Quellenbezug.
- Clama
- Informationen über Ereignisübersichten, Filter und den digitalen Schülerbericht erschließen.
Berichte & Gespräche
- Kipti
- Im KI-Chat nach einem Kind fragen: Kipti findet die zugänglichen Einträge und fasst sie zusammen. Daraus entstehen Entwürfe für Berichte, Förderpläne oder Gesprächsvorbereitungen. Das Team prüft sie fachlich.
- Clama
- Gesprächsvorlagen, eigene Formulare und PDF-Protokolle. Die digitale Schülerakte zeigt die erfassten Informationen zu einem Kind und lässt sich als PDF exportieren.
KI-Unterstützung
- Kipti
- Generative KI, die Fragen zu eurer Dokumentation beantwortet, Inhalte zusammenfasst und Dokumente entwirft.
- Clama
- Vergleichbarer KI-Chat laut Anbieterdokumentation nicht beschrieben.
Maßnahmen & Ziele
- Kipti
- Maßnahmen und Ziele als Freitext in Notizen festhalten.
- Clama
- Individualziele mit Meilensteinen und Rückmeldungen; Maßnahmen direkt am Ereignis dokumentieren.
Aufgaben & Zuständigkeit
- Kipti
- Aufgaben als Liste oder Kanbanboard verwalten, allein oder im Team.
- Clama
- Fälle zuweisen und abschließen; klassenbezogene Maßnahmen über Checklisten verwalten.
Zusammenarbeit
- Kipti
- Zusammenarbeit multiprofessioneller Teams mit privaten Notizen und gezielten Freigaben für beteiligte Fachkräfte.
- Clama
- Zusammenarbeit multiprofessioneller Teams mit klassenbezogenen Lese- und Schreibrechten sowie gezielt freigegebenen vertraulichen Gesprächen.
Datenimport & Anbindungen
- Kipti
- Datenimport über CSV.
- Clama
- IServ/Eduplaces und WebUntis mit Anmeldung und Übernahme von Klassen- und Schülerdaten.
Datenschutz
- Kipti
- Europäisches Hosting für Daten dokumentierter Personen, geregelte Zugriffe, AVV sowie technische und organisatorische Schutzmaßnahmen. Kein KI-Modelltraining mit Kundendaten.
- Clama
- Europäisches Hosting, geregelte Zugriffe, AVV sowie technische und organisatorische Schutzmaßnahmen.
Einstieg & Preis
- Kipti
- Kostenloser Einstieg; Basis 12,99 € pro Person/Monat; Team 9,99 € pro Person/Monat ab 5 Plätzen bei monatlicher Zahlung. Keine Einrichtungsgebühr.
- Clama
- 36 € je Person/Jahr; mindestens 550 €, höchstens 2.500 € pro Schuljahr. Einmalig 279 € Einrichtung. Drei Monate ohne Lizenzkosten, jedoch mit Einrichtungspauschale.
Kipti-Preise inklusive Mehrwertsteuer. Clama-Preise laut aktueller Startseite bei jährlicher Lizenzierung; Rabatte bei längerer Laufzeit und für Träger sind nicht eingerechnet. Die Umsatzsteuerbehandlung ist dort nicht ausdrücklich ausgewiesen; ältere Unterseiten nennen abweichende Konditionen. Maßgeblich ist das aktuelle Angebot.
Stärken
Wo die Angebote ihren Schwerpunkt setzen
Die richtige Wahl hängt nicht von der längsten Funktionsliste ab, sondern vom wiederkehrenden Arbeitsablauf eures Teams.
Clama
- Zuständigkeit und Maßnahmen am jeweiligen Fall festhalten.
- Kompetenzziele mit Meilensteinen und Rückmeldungen begleiten.
- Gesprächsformulare schulweit bereitstellen.
- Klassenbezogene Vorhaben als offene, terminierte oder abgeschlossene Maßnahmen führen.
Kipti
- Mit KI bei administrativen Aufgaben entlasten, etwa beim Entwurf von Berichten und Förderplänen.
- Im KI-Chat Fragen an das gesammelte Schulwissen stellen.
- Freie Beobachtungen für viele Arbeitsanlässe weiterverwenden.
- Dokumentation und Aufgabenmanagement verbinden.
Im Detail
Die wichtigsten Unterschiede im Arbeitsablauf
Die Funktionsliste allein erklärt noch nicht, wie sich die Produkte im Schulalltag verhalten. Diese Bereiche entscheiden meist über die Passung.
Von der Dokumentation zu nächsten Schritten
In Clama ordnet ihr einen dokumentierten Vorfall einer verantwortlichen Person zu, ergänzt Maßnahmen und schließt ihn ab. Kipti setzt breiter an: bei Notizen, gemeinsamem Wissen und Aufgaben, und bei einer KI, die daraus Zusammenfassungen und Entwürfe erstellt. Die entscheidende Frage für eure Schule: Braucht ihr vor allem einen definierten Fallprozess oder einen flexiblen Arbeitsbereich für unterschiedliche Dokumentationsanlässe?
Informationen bündeln und daraus einen Textentwurf erstellen
Clama zeigt die erfassten Informationen zu einem Kind in einer digitalen Schülerakte, die sich als PDF exportieren lässt. In Kipti stellt ihr im KI-Chat eine Frage, zum Beispiel: „Welche Beobachtungen und Absprachen sind zu diesem Kind dokumentiert?“ Kipti findet die zugänglichen Einträge und fasst sie zusammen. Daraus entwirft Kipti Berichte und Gesprächsvorbereitungen, die ihr fachlich prüft. Ein möglicher Praxistest: Lasst aus denselben freigegebenen Beobachtungen eine Gesprächsgrundlage und danach einen Lernentwicklungsbericht vorbereiten. Prüft, wie viel Sortier- und Schreibarbeit übrig bleibt.
Gesprächsvorlagen und individuelle Ziele
Clama bietet einen Formularbaukasten mit verschiedenen Feldtypen, Pflichtfeldern und schulweiter Freigabe. Ziele können Meilensteine, Rückmeldungen von Lehrkräften und eine optionale Selbsteinschätzung enthalten. In Kipti haltet ihr Maßnahmen und Ziele als Freitext in Notizen fest und ergänzt sie durch Aufgaben. Auf Wunsch entwirft die KI daraus zum Beispiel Förderpläne und Lernentwicklungsberichte zur fachlichen Prüfung.
Beide unterstützen multiprofessionelle Teams
Beide unterstützen die gemeinsame Dokumentation und den geschützten Austausch zwischen beteiligten Fachkräften. Entscheidend ist deshalb: Wer braucht welche Informationen, und wie funktioniert die Freigabe im Alltag? Testet einen konkreten Ablauf zwischen Klassenleitung, Ganztag und Schulsozialarbeit. Kipti hilft auch, wenn ihr allein arbeitet: Eure Notizen bleiben privat, sind ohne Ordnerstruktur durchsuchbar und genau dann auffindbar, wenn ihr sie braucht. Ein zweites Gedächtnis für euren Schulalltag.
Preis und Einführung am eigenen Bedarf messen
Die Lizenzmodelle unterscheiden sich deutlich. Vergleicht den Gesamtbetrag für die Zugänge, die ihr wirklich braucht, den Abrechnungszeitraum und die Einführung. Bei Kipti sind die Nutzungskosten für die KI bereits im monatlichen Abopreis enthalten. Ihr nutzt sie für viele Anlässe, vom Förderplan über die Vorbereitung eines Elterngesprächs bis zum Konferenzprotokoll.
Stand: 12.10.2026
Quellen und Prüfhinweis
Produktumfänge und Preise können sich ändern. Für eine verbindliche Entscheidung gelten die aktuellen Angaben der Anbieter.
- Kipti: Produktübersicht
- Kipti: Funktionen
- Clama: aktuelle Startseite
- Clama: Fallbearbeitung
- Clama: Gesprächsdokumentation
- Clama: digitaler Schülerbericht
- Clama: eigene Gesprächsvorlagen
- Clama: Individualziele
- Clama: Ereignisübersicht
- Clama: Maßnahmencheckliste
- Clama: Sicherheit und Datenschutz
- Kipti: Preise
- Clama: Leitfaden für Schulleitungen
- Kipti: Auftragsverarbeitungsvertrag (Version 1.4, Stand 04.09.2026)
- Kipti: AGB (Version 1.1, Stand 04.09.2026)
FAQ
Häufige Fragen
Antworten zur Einordnung von Kipti und Clama.
Das hängt von eurem Bedarf ab. Steht ein einheitlicher Fallprozess mit Maßnahmen und Zielverfolgung im Mittelpunkt, ist Clama eine passende Option. Wollt ihr eure Notizen mit KI für unterschiedliche Fragen und Dokumente nutzen, von der Zusammenfassung bis zum Berichtsentwurf, lohnt sich ein Test von Kipti.
In den geprüften öffentlichen Quellen ist kein vergleichbarer KI-Chat über die schulische Dokumentation beschrieben. Die geprüften Anbieterangaben erlauben keine Aussage über sonstige oder künftige KI-Funktionen. In Kipti fragt ihr eure zugängliche Dokumentation im KI-Chat ab und lasst Zusammenfassungen und Entwürfe erstellen, die ihr fachlich prüft. Angaben laut den verlinkten Clama-Produktseiten und Hilfetexten, Stand 12.10.2026.
In Kipti haltet ihr Maßnahmen und Ziele als Freitext in Notizen fest. Clama bietet dafür strukturierte Individualziele mit Meilensteinen und Rückmeldungen sowie Maßnahmen am dokumentierten Ereignis.
Für die gemeinsame Dokumentation gibt es Überschneidungen. Ob ein Wechsel passt, hängt vor allem davon ab, wie stark eure Schule mit Fallzuständigkeiten, Individualzielen, Auswertungen und bestehenden Anbindungen arbeitet. Testet eure wichtigsten Abläufe vor einem Wechsel.
Kipti bietet ein kostenloses Kontingent ohne Einrichtungskosten und ohne automatischen Wechsel in ein Bezahlabo. Clama nennt auf seiner aktuellen Startseite drei Monate ohne Lizenzkosten, verlangt aber einmalig 279 € für die Einrichtung. Angaben laut den verlinkten Clama-Produktseiten und Hilfetexten, Stand 12.10.2026.
Die verlinkten Anbieterquellen wurden am 12.10.2026 geprüft. Ergänzende Kipti-Produktangaben wurden am selben Tag intern bestätigt. Verbindlich sind die aktuellen Angaben der Anbieter.
Prüft Kipti an eurem echten Arbeitsablauf.
Startet kostenlos mit eigenen Notizen und entscheidet danach, ob Dokumentation, Aufgaben und Teamwissen für euch besser zusammenlaufen.
- Kostenlos starten
- Eigene Praxis testen
- Fachlich prüfen