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Optimierte Dokumentation
und Kommunikation
im Kollegium

Vereinfachte Kommunikation und Zusammenarbeit im ganzen Kollegium - unterstützt durch KI.
Mit Kipti können wichtige Informationen zu jeder Schülerin und jedem Schüler effizienter als je zuvor erfasst, geteilt und verwaltet werden.

AI für Kommunikations- und Dokumentationszwecke

Unterstützt von:

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FEATURES

Mit Leichtigkeit durch den Schulalltag

Wieder eine Begründung für einen Nachteilsausgleich? Wieder ein spontanes Elterngespräch? Was wäre, wenn alle Informationen mit einem Mausklick verfügbar wären?

Mit Kipti ist genau das möglich. Egal, ob es um Lernentwicklungsberichte, Förderpläne oder Verhaltensbeobachtungen geht – alles ist an einem Ort, leicht zugänglich und sofort bereit. Dokumentiere alles Wichtige im Handumdrehen und lass Dir automatisch Berichte und Zusammenfassungen erstellen. So läuft der Schulalltag einfacher und effizienter. Kipti bringt Ordnung in die Informationsflut – und schafft Raum für das, was wirklich zählt.

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Effiziente Dokumentation

Erstelle Berichte & Dokumentationen im Handumdrehen

Stets den Überblick behalten: Notizen lassen sich per Sprach- oder Texteingabe schnell erfassen, und die KI hilft, diese je nach Bedarf zu organisieren – sei es für Dokumentationen, Begründungen für Nachteilsausgleiche oder Noten, Lernentwicklungsberichte oder Gesprächsvorbereitungen. Auch Schulsozialarbeiter und Mitarbeitende im Ganztag können Gesprächsnotizen, Tätigkeitsberichte und Beobachtungen effizient verschriftlichen und verwalten.

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Optimierte Zusammenarbeit

Vernetztes Kollegium – klare Kommunikation.

Mit unserer schülerzentrierten Plattform bleibt das ganze Team jederzeit auf dem neuesten Stand. Keine verlorenen Zettel, keine Missverständnisse – alle wichtigen Informationen sind jederzeit verfügbar. So läuft die Lern- und Entwicklungsbegleitung reibungslos, und die volle Konzentration liegt auf dem Wesentlichen: der bestmöglichen Förderung der Schülerinnen und Schüler

  • Optimiertes Wissensmanagement
  • Effektive Kommunikation
  • 100% DSGVO-konform

Alles, was Schulen für ein erfolgreiches personenzentriertes Wissensmanagement brauchen

Kipti wird gemeinsam mit Lehrkräften, Schulsozialarbeiter:innen, Schulleitungen, Sonderpädagog:innen, Erzieher:innen, Schulpsycholog:innen und Ganztagsbetreuer:innen entwickelt – perfekt zugeschnitten auf die Bedürfnisse von Schulen. Werde Teil des Netzwerks und gestalte die Zukunft der digitalen Schule mit.

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Geteiltes Wissen

Zugriff auf alle wichtigen Kontakte

Kipti bietet multiprofessionellen Teams schnellen Zugriff auf alle wichtigen Schülerinformationen – von Klassenstufe über betreuende Fachkräfte bis zu spezifischen Förderangeboten. Mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche sind Schülerprofile leicht auffindbar und aktualisierbar. Individuelle Zugriffsrechte sorgen für Datensicherheit und ermöglichen effiziente Zusammenarbeit, ohne Zeitverlust bei der Informationssuche.

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Entwickelt mit Schulen

Gemeinsam zur optimalen Lösung

Kipti entsteht in enger Zusammenarbeit mit Fachkräften aus allen Bereichen des Bildungswesens. Jeder, der zu den ersten Nutzern gehören möchte, kann sich gerne für den Newsletter anmelden oder uns direkt über [email protected] kontaktieren, um Teil der Pilotgruppe zu werden und aktiv an der Weiterentwicklung mitzuwirken.

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Notizen überall erstellen

Schnelle und einfache Dokumentation

Mit Kipti können Notizen aus dem Arbeitsalltag per Sprach- oder Texteingabe schnell festgehalten werden. Die integrierte KI sorgt dafür, dass alle Informationen mühelos wiedergefunden und bei Bedarf direkt in Dokumentationen oder Berichte überführt werden können.

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DSGVO-Konformität

Datenschutz

Bei Kipti steht der Schutz sensibler Daten im Mittelpunkt. Unsere Plattform wird alle Anforderungen der DSGVO erfüllen und sorgt dafür, dass Informationen stets sicher verarbeitet werden. Nutzer*innen haben volle Kontrolle darüber, welche Daten geteilt werden und mit wem. So gewährleisten wir maximale Sicherheit und Datenschutz bei jeder Kommunikation und Dokumentation in der Schule.

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Nahtlose Integration

Geplante Verknüpfung mit bestehenden Tools

Kipti wird so entwickelt, dass es sich problemlos mit bestehenden Systemen verbinden lässt. Unser Ziel ist es, wichtige Funktionen für die Zusammenarbeit in multiprofessionellen Teams nahtlos in bereits vorhandene Software zu integrieren und so den Informationsaustausch weiter zu erleichtern.

Für alle im Team

Optimierte Teamarbeit

Nahtlose Kommunikation und mehr Partizipation – für ein starkes, effektives Teamwork im Schulalltag.

Lehrkräfte

Durch die schnelle und einfache Eingabe von Notizen behalten Lehrkräfte stets den Überblick. Berichte, Dokumentationen oder Konzepte lassen sich unkompliziert erstellen.

Schulsozialarbeit

Schülerbezogene Dokumentationen, Gesprächsprotokolle, Tätigkeitsberichte oder das Erarbeiten neuer Konzepte - alles im Handumdrehen ausformuliert.

Ganztagsbetreuung

Aktivitäten und Beobachtungen lassen sich schnell erfassen und direkt mit Kolleginnen und Kollegen teilen, um eine nahtlose Betreuung zu gewährleisten.

Schulleitungen

Kein Informationsverlust bei Vertretungen oder Personalwechsel. Dank der digitalen Dokumentation mit Kipti ist jeder auf dem Laufenden und kann sich schnell einarbeiten.

Schulbegleitung

Effektiver Austausch mit Lehrkräften und präzise Dokumentation des Förderbedarfs – so bleibt die Unterstützung stets abgestimmt und optimal organisiert.

Berufsschulen und Praktika

Genau die Informationen mit den Ausbildungsbetrieben und Unternehmen teilen, die wichtig sind – für eine optimale Betreuung und einen möglichst geringen Mehraufwand.

Gestalte den Schulalltag effizienter.

Wir entwickeln eine App, die perfekt auf die Bedürfnisse des Schulalltags zugeschnitten ist. Dafür brauchen wir Deine Unterstützung! Mit Deiner Anmeldung zu unserem Newsletter bleibst Du auf dem Laufenden und erhältst regelmäßig die Chance, Teil unserer Pilotgruppe zu werden.

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Förderhinweis: Gefördert durch das Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz, die Europäische Union und EXIST