So funktioniert Kipti

Kipti ist ein KI-gestützter Arbeitsbereich für Wissens- und Aufgabenmanagement in Schulen. Im Schulalltag entstehen jeden Tag Beobachtungen, Gesprächsnotizen, Förderhinweise, Protokolle, Absprachen, To-dos u.v.m. Kipti bringt diese Informationen an einem Ort zusammen, macht sie auffindbar und hilft dir, allein oder im Team damit weiterzuarbeiten: für Berichte, Gespräche, Unterrichtsideen, Förderplanung, Konzepte und Aufgaben.

Ja. Kipti ist als cloudbasierte Anwendung verfügbar und kann direkt getestet werden.

Kipti ist vor allem für Schulen und multiprofessionelle Schulteams entwickelt: Lehrkräfte, Schulleitung, Schulsozialarbeit, Sonderpädagogik, Ganztag, Schulbegleitung und weitere pädagogische Fachkräfte. Auch andere Bildungsinstitutionen wie Nachhilfeanbieter oder Kitas können Kipti sinnvoll nutzen. Für Schulträger, Kommunen oder größere Zusammenschlüsse bieten wir individuelle Lösungen an.

Kipti löst ein Grundproblem im Schulalltag: Es gibt sehr viele Informationen und sehr viele Aufgaben, aber oft keinen gemeinsamen Ort, an dem beides gut strukturiert zusammenläuft. Kipti bündelt Wissen, Notizen, Absprachen und To-dos so, dass sie auffindbar, teilbar und im Team nutzbar werden.

ChatGPT ist ein allgemeiner KI-Chat. Kipti ist ein geschützter Arbeitsbereich für Schulen, in dem KI, Wissensmanagement und Aufgabenmanagement zusammenkommen. Du kannst Kipti z. B. für Gesprächsvorbereitungen, Förderpläne, Zeugnisvorformulierungen, Unterrichtsideen, AGs, Praxisprojekte oder Konzepte nutzen und dabei zusätzlich mit euren eigenen Notizen, Profilen, Aufgaben und freigegebenen Informationen arbeiten. Ein entscheidender Unterschied ist außerdem der Datenschutz: Kipti wird in Europa entwickelt und die sensiblen Daten zu den dokumentierten Personen werden ausschließlich in der EU verarbeitet. So nutzt ihr KI in einem schulischen Kontext mit einer datenschutzsensiblen, professionellen Arbeitsumgebung statt in einem allgemeinen Chat-Tool.

Nein. Du schreibst oder sprichst in normaler Sprache. Kipti hilft beim Sortieren, Zusammenfassen, Formulieren und Weiterdenken.

Nein. Kipti ergänzt bestehende Systeme. Schulverwaltung, Stundenpläne, Lernplattformen und Kommunikationssysteme bleiben dort, wo sie sind. Kipti bündelt pädagogisches Wissen, Dokumentation, Aufgaben und Teamabsprachen.

Ja, du kannst Kipti auch allein nutzen: für eigene Notizen, To-dos, Unterrichtsideen, Gesprächsvorbereitungen oder Berichte. Wenn personenbezogene Daten von Schüler:innen verarbeitet werden, gelten die schulischen und datenschutzrechtlichen Vorgaben eurer Schule. Die AGB erhältst du im Anmeldeprozess und findest sie auch unter kipti.app/legal.

Die KI unterstützt dich dabei, Informationen zu sortieren, Entwürfe zu formulieren und Gedanken zu strukturieren. Sie kann Informationen zusammenfassen, Entwürfe schreiben, Aufgaben strukturieren oder neue Ideen gemeinsam mit dir entwickeln: für Berichte, Protokolle, Gespräche, Unterrichtsformate, Praxisprojekte, AGs oder pädagogische Konzepte. Die Ergebnisse bleiben Vorschläge, die du prüfst und anpasst.

Ja. Du kannst Beobachtungen per Sprache festhalten. Kipti macht daraus Text, der später gesucht, geteilt und weiterverarbeitet werden kann.

Kipti nutzt deine vorhandenen Notizen als Grundlage und erstellt daraus einen strukturierten Entwurf. Du prüfst, ergänzt und überarbeitest den Text, bevor du ihn verwendest.

Ihr könnt Aufgaben erstellen, Zuständigkeiten klären und offene Schritte sichtbar machen. Das funktioniert für eigene To-dos genauso wie für Aufgaben im Team.

Ja. Gesprächsgrundlagen, Zusammenfassungen oder Elterninformationen können übersetzt oder in einfacher Sprache vorbereitet werden.

Aktuell können keine PDFs, Fotos oder Dokumente hochgeladen und automatisch ausgelesen werden. Du kannst aber Text aus bestehenden Dateien kopieren und als Notiz in Kipti einfügen. Danach kann Kipti dieses Wissen beim Suchen, Zusammenfassen und Formulieren nutzen. Kipti wird derzeit allerdings täglich besser und wir arbeiten ständig daran, neue Funktionen zu ergänzen.

Profile sind grundsätzlich sichtbar, damit berechtigte Personen eine Schüler:in finden und Beobachtungen einordnen können. Die Notizen und Aufgaben, die du erstellst, sind nur für andere sichtbar, wenn sie von dir aktiv geteilt werden.

Kipti läuft im Browser auf Laptop, Tablet und Smartphone. Eine lokale Installation ist nicht nötig.

Ihr könnt mit einer einzelnen Person, einem kleinen Team oder einem klaren Anwendungsfall starten. In der Anwendung gibt es eine integrierte Dokumentation, die von jedem Punkt aus geöffnet werden kann. Dort findet ihr Schritt-für-Schritt-Hilfen. Bei Interesse an einem individuellen Onboarding für euer Team meldet euch gerne bei uns.

Kipti verarbeitet all eure Notizen und Aufgaben in der EU. Das Besondere: Im Gegensatz zu vielen anderen Lösungen, setzen wir für die Verarbeitung dieser sensiblen Daten nicht auf die großen US-KI-Anbieter wie Anthropic oder OpenAI. Alle Daten werden natürlich auch verschlüsselt übertragen und gespeichert.

Kipti ist für eine DSGVO- und EU-AI-Act-konforme Nutzung konzipiert: mit AVV, Rollenrechten, EU-Verarbeitung, menschlicher Prüfung und klar begrenzten KI-Funktionen.

Ja. Kipti ist für den Produktivbetrieb mit personenbezogenen Schuldaten konzipiert. Schulen dokumentieren Lernentwicklung, Fördermaßnahmen, Beobachtungen, Gespräche und Absprachen bereits heute. Kipti schafft dafür keinen neuen Zweck, sondern bringt bestehende Dokumentation in eine geschützte digitale Umgebung.

Kipti verarbeitet Daten weisungsgebunden als Auftragsverarbeiter. Ein Zugriff erfolgt nur, soweit er für Betrieb, Support oder Sicherheit erforderlich und vertraglich geregelt ist.

Nein. Kundendaten werden nicht zum Training oder zur Verbesserung von KI-Modellen verwendet.

Nein. Kipti bewertet, benotet und entscheidet nicht über Schüler:innen oder andere dokumentierte Personen. Die KI macht Vorschläge, ordnet Informationen und erstellt Entwürfe. Die Verantwortung bleibt immer bei der nutzenden Fachkraft, die prüft, ergänzt, verwirft oder übernimmt.

Ja. Kipti stellt einen AVV nach Art. 28 DSGVO, technische und organisatorische Maßnahmen sowie Informationen zu Datenflüssen und Unterauftragsverarbeitern bereit.

Ja. Im Free-Zugang sind für dein Team kostenfreie Notizen, Aufgaben und KI-Anfragen enthalten.

Dann könnt ihr entscheiden, ob ihr in eine kostenpflichtige Lizenz wechseln möchtet. Ein automatischer Wechsel in ein kostenpflichtiges Abo erfolgt nicht.

Der Free-Zugang ist kostenlos und enthält für dein Team ein kostenfreies Kontingent. Im Anschluss könnt ihr in die Basis-Lizenz oder in die Teamlizenz (ab 5 Plätzen) wechseln. Für Kommunen, Schulträger und größere Zusammenschlüsse erstellen wir individuelle Angebote.

Ja. Je nach Zuständigkeit und Förderkulisse kann Kipti über Schule, Schulträger, Kommune, Land oder passende Programme finanziert werden. Wir unterstützen gerne dabei, passende Förderprogramme ausfindig zu machen und Förderanträge bei Stiftungen zu stellen.

Monatsabos sind zum Ende des Abrechnungsmonats kündbar. Jahresabos laufen zunächst zwölf Monate. Details regeln die jeweils gültigen Vertragsbedingungen.

Du kannst direkt starten oder mit uns Kontakt aufnehmen, wenn ihr Kipti als Schule, Träger oder größeres Team einführen möchtet.

Schaut gerne auf unserer Über-uns-Seite vorbei.

Ja. Kipti wird kontinuierlich weiterentwickelt, auf Basis von Rückmeldungen aus der Praxis und stets mit dem Ziel, neue Technologien für eine bestmögliche Nutzererfahrung zu integrieren.

Ja. Kipti ist ein deutsches Unternehmen mit Sitz in Osnabrück.