Kipti

So funktioniert’s

So funktioniert Kipti

Von der ersten Beobachtung bis zum gemeinsamen Stand: Kipti gibt Lehrkräften und Schulteams den Überblick, um Schüler:innen individueller und verlässlicher zu begleiten – ohne zusätzliche Schreibarbeit.

Kostenlos testen
Individueller begleiten
Gemeinsamer Stand
Weniger Schreibarbeit

Fallverlauf

Vom ersten Hinweis zum gemeinsamen Stand.

Klasse 7bMobbingsituationSchulsozialarbeitGanztag

6 Schritte bleiben nachvollziehbar.

Fallverlauf sichtbar machen

Kipti macht einen Fallverlauf sichtbar

Aus verstreuten Beobachtungen entsteht ein gemeinsamer Stand: Lehrkräfte erkennen schneller, was einzelne Schüler:innen brauchen, welche Absprachen bereits getroffen wurden und was als Nächstes ansteht. So unterstützt Kipti eine individuellere Betreuung und macht Entscheidungen im Team nachvollziehbar.

Ausgangspunkt

Erste Beobachtung

Beteiligte

Teamwissen gebündelt

Ergebnis

Nächste Schritte

  1. 01Erste Beobachtung

    Notiz erstellen

    Eine Lehrkraft dokumentiert eine erste Beobachtung oder einen Vorfall zur Mobbingsituation in Klasse 7b.

    Klasse 7bMobbingsituation
  2. 02Beteiligte eingebunden

    Notiz teilen

    Die Notiz wird mit den relevanten Personen geteilt: Klassenleitung, Schulsozialarbeit, Ganztag oder weiteren Lehrkräften.

    KlassenleitungSchulsozialarbeit
  3. 03Mehrere Tage

    Verlauf dokumentieren

    Über mehrere Tage entstehen weitere Notizen: Gespräche, Beobachtungen, Vorfälle und vereinbarte Maßnahmen. Dadurch wird der Verlauf nachvollziehbar.

    GesprächeMaßnahmen
  4. 04Zusammenfassung

    KI Chat fasst zusammen

    Der KI Chat hilft, die Entwicklung aus mehreren Notizen zusammenzufassen: Was ist passiert, was wurde bereits versucht und welche Muster oder offenen Punkte gibt es?

    KI ChatOffene Punkte
  5. 05Nächste Schritte

    Aufgaben im Team teilen

    Aus der Zusammenfassung entstehen nächste Aufgaben: Elterngespräch vorbereiten, Pausensituation beobachten oder Schulsozialarbeit einbinden.

    ElterngesprächPausensituation
  6. 06Gemeinsamer Stand

    Maßnahmen sichtbar machen

    Alle Beteiligten sehen den aktuellen Stand: welche Maßnahmen laufen, wer zuständig ist und was als Nächstes passiert.

    ZuständigNächster Schritt
Funktionen im Detail

Alles, was diesen Ablauf möglich macht

Kipti macht sensible Schulverläufe nachvollziehbar, bündelt Wissen aus mehreren Notizen und hilft Teams, schneller gemeinsame nächste Schritte zu finden.

Klick eine Kachel an, um mehr zu sehen.

Erfassen

Einsprechen statt abtippen – aus Sprache wird Text

Beobachtungen entstehen selten am Schreibtisch: auf dem Flur, im Förderblock, nach dem Elterngespräch. Genau dort hält Kipti sie fest – als Sprachnotiz auf dem Handy oder als kurzer Text am Rechner. Ein Satz reicht; aus deiner Stimme wird sofort durchsuchbarer Text.

Du musst nichts vorsortieren, keine Ordnerstruktur anlegen und kein Formular ausfüllen. Du wählst beim Erfassen den passenden Schüler:innen-Eintrag aus, damit Unterrichtsbeobachtungen, Gesprächsnotizen und Tätigkeitsberichte dort landen, wo sie hingehören. Das funktioniert geräteübergreifend im Browser: unterwegs einsprechen, später am Rechner ausarbeiten – deine Notizen sind überall auf demselben Stand. So wird Dokumentation vom Abendprojekt zur 10-Sekunden-Gewohnheit im Schulalltag.

KI-Struktur

Aus Notizen wird Klartext – du behältst die Kontrolle

Lose Stichworte aus dem Alltag werden mit Kipti zu klarem, einheitlichem Text: Die KI formuliert aus, die Notiz bleibt beim von dir ausgewählten Eintrag und Kipti bereitet vorhandene Informationen übersichtlich auf. Dafür nutzt Kipti etablierte Sprachmodelle – betrieben über EU-Rechenzentren, nicht von Kipti mit deinen Daten trainiert.

Dabei gilt: Die KI schlägt vor, du entscheidest. Jede Ausgabe bleibt ein prüfbarer Entwurf, den du anpasst und freigibst; nach jeder Ausgabe weist Kipti darauf hin, dass Ergebnisse fehlerhaft sein können. Die pädagogische Einschätzung bleibt bei dir – KI ist in Kipti Assistenz, nie Autorität. So bekommst du Vorschläge statt leerer Seiten, ohne die Hoheit über Inhalte und Entscheidungen abzugeben.

Dokumente

Lernentwicklungsberichte, Förderpläne und Protokolle als Entwurf

Aus deinen gesammelten Beobachtungen entstehen in Kipti fertige Dokumententwürfe: Lernentwicklungsberichte, Förderpläne, Nachteilsausgleiche oder Protokolle – jeweils im passenden, einheitlichen Format. Du sagst über die Chatfunktion, was du brauchst, und Kipti formuliert den Entwurf.

Die Inhalte kommen sichtbar aus deinen erfassten Notizen, nicht aus dem Nichts: Du erkennst, welche Beobachtungen in den Text eingeflossen sind, prüfst, ergänzt und gibst frei. Anschließend exportierst du das Ergebnis in gängige Formate und teilst es mit den Menschen, die es brauchen – von der Klassenkonferenz bis zum Fördergespräch. Was bisher einen Abend gekostet hat, beginnt jetzt mit einem soliden Entwurf auf Knopfdruck.

Wissen & Chat

Frag deine Notizen – Antworten mit Quellenbezug

Stell deine Frage in normalem Deutsch: „Welche Beobachtungen zu Emma wurden in den letzten drei Monaten festgehalten?“ Die KI-Chatfunktion durchsucht das Wissen deines Teams und antwortet strukturiert – ganz ohne Ordnersuche. Zu jeder Antwort siehst du, aus welchen Notizen sie stammt, und kannst die Quellen direkt prüfen.

Geantwortet wird ausschließlich aus Daten, auf die du Zugriff hast oder die ausdrücklich für dich freigegeben wurden. So bereitest du Elterngespräche vor, lässt dir Zusammenfassungen erstellen, stößt Berichts- und Förderplanentwürfe an oder machst offene Absprachen sichtbar. Kipti bündelt passende Notizen mit Quellenbezug; du kontrollierst den Inhalt und entscheidest, was übernommen wird.

Team

Gemeinsame Einträge, rollenbasierte Freigaben

Die Lehrkraft sieht den Unterricht, der Ganztag den Nachmittag, die Schulsozialarbeit das Umfeld – erst zusammen entsteht das ganze Bild. In geschützten Schüler:innen-Einträgen laufen alle Perspektiven deines multiprofessionellen Teams an einem Ort zusammen: Stammdaten, betreuende Fachkräfte, Förderangebote und Beobachtungen.

Zusammenarbeit funktioniert dabei asynchron: Jede:r hält fest, wenn es passt, und liest nach, wenn Zeit ist – ohne Flurfunk und Zettelwirtschaft. Wer was sieht, entscheidest du pro Eintrag über rollenbasierte Freigaben: Manche Notizen bleiben nur bei dir, andere gibst du gezielt für freigeschaltete Kolleg:innen frei. Bei Vertretung oder Personalwechsel geht nichts verloren – der gemeinsame Stand bleibt der Schule erhalten.

Datenschutz

Sensible Daten, klare Kontrolle

Wenn es um Schüler:innendaten geht, braucht KI mehr als gute Antworten. Sie braucht klare Grenzen. Kipti ist deshalb so gebaut, dass Schulen sensible Informationen geschützt dokumentieren, teilen und wiederfinden können, ohne die Kontrolle aus der Hand zu geben. Jede Schule arbeitet in einem geschützten Datenbereich. Rollenbasierte Zugriffe sorgen dafür, dass Kolleg:innen nur das sehen, was sie für ihre Arbeit brauchen.

Die KI unterstützt bei der Dokumentation, aber sie entscheidet nicht. Sie strukturiert vorhandene Notizen, fasst Inhalte zusammen und erstellt Entwürfe, die geprüft und freigegeben werden können. Kundendaten werden nicht zum Training von KI-Modellen genutzt. Kipti ist durchgängig auf eine DSGVO-gerechte Nutzung ausgelegt: vom Hosting und den Backups über Zugriffskontrolle bis zur KI-Verarbeitung. So wird KI im Schulalltag nutzbar, ohne Vertrauen, Verantwortung oder Datenschutz zu opfern.

FAQ

Häufige Fragen zur Nutzung

Die wichtigsten Antworten zum Produktablauf, zur KI-Unterstützung und zum sicheren Arbeiten mit Kipti.

Kipti ist ein KI-gestützter Arbeitsbereich für Wissens- und Aufgabenmanagement in Schulen. Im Schulalltag entstehen jeden Tag Beobachtungen, Gesprächsnotizen, Förderhinweise, Protokolle, Absprachen, To-dos u.v.m. Kipti bringt diese Informationen an einem Ort zusammen, macht sie auffindbar und hilft dir, allein oder im Team damit weiterzuarbeiten: für Berichte, Gespräche, Unterrichtsideen, Förderplanung, Konzepte und Aufgaben.

Beobachtung festhalten

So hilft Kipti

Notizen per Text oder Sprache erfassen

Beispiel

Eingabe als Notiz: „Mila hat heute in der Gruppenarbeit moderiert.“

Wissen wiederfinden

So hilft Kipti

Notizen und Profile durchsuchen

Beispiel

KI-Anfrage: „Welche Beobachtungen gibt es zu @Emma seit den Herbstferien?“

Berichte vorbereiten

So hilft Kipti

Entwürfe aus vorhandenen Informationen erstellen

Beispiel

KI-Anfrage: „Erstelle einen Lernentwicklungsbericht zu @Ibrahim.“

Gespräche vorbereiten

So hilft Kipti

Relevante Punkte für Eltern-, Team- oder Fördergespräche bündeln

Beispiel

KI-Anfrage: „Bereite mich auf das Elterngespräch morgen vor.“

Schulentwicklung organisieren

So hilft Kipti

Protokolle, Absprachen und offene Punkte aus Sitzungen strukturieren

Beispiel

KI-Anfrage: „Fasse alle Aufgaben aus der letzten Steuergruppensitzung zusammen.“

Aufgaben aus Sitzungen ableiten

So hilft Kipti

Aus Protokollen oder Notizen konkrete Aufgaben identifizieren.

Beispiel

KI-Anfrage: „Welche Aufgaben ergeben sich aus dem Protokoll der letzten Steuergruppensitzung?“

Eigene Aufgaben verwalten

So hilft Kipti

Persönliche To-dos erstellen, priorisieren und nachhalten

Beispiel

Aufgaben erstellen: „Förderplan erstellen“, „Projektwoche vorbereiten“

Aufgaben im Team managen

So hilft Kipti

Aufgaben anlegen, teilen, Zuständigkeiten klären und Fortschritt sichtbar machen

Beispiel

Aufgaben erstellen: „Überprüfung der Softwarelizenzen durch Herrn Müller bis zur nächsten Sitzung“

Teamaufgaben im Blick behalten

So hilft Kipti

Aufgaben anlegen, teilen, Zuständigkeiten klären und Fortschritt sichtbar machen

Beispiel

KI-Anfrage: „Welche Aufgaben sind im Team noch offen und wer ist zuständig?“

Unterricht entwickeln

So hilft Kipti

Stunden, AGs, Projekte und Konzepte planen

Beispiel

KI-Anfrage: „Plane eine Unterrichtsstunde zu nachhaltiger Ernährung.“

Mehrsprachig kommunizieren

So hilft Kipti

Texte übersetzen oder in einfacher Sprache vorbereiten

Beispiel

KI-Anfrage: „Formuliere diese Gesprächsnotiz als Elterninformation auf Arabisch.“

Die KI unterstützt dich dabei, Informationen zu sortieren, Entwürfe zu formulieren und Gedanken zu strukturieren. Sie kann Informationen zusammenfassen, Entwürfe schreiben, Aufgaben strukturieren oder neue Ideen gemeinsam mit dir entwickeln: für Berichte, Protokolle, Gespräche, Unterrichtsformate, Praxisprojekte, AGs oder pädagogische Konzepte. Die Ergebnisse bleiben Vorschläge, die du prüfst und anpasst.

Ja. Du kannst Beobachtungen per Sprache festhalten. Kipti macht daraus Text, der später gesucht, geteilt und weiterverarbeitet werden kann.

Kipti nutzt deine vorhandenen Notizen als Grundlage und erstellt daraus einen strukturierten Entwurf. Du prüfst, ergänzt und überarbeitest den Text, bevor du ihn verwendest.

Profile sind grundsätzlich sichtbar, damit berechtigte Personen eine Schüler:in finden und Beobachtungen einordnen können. Die Notizen und Aufgaben, die du erstellst, sind nur für andere sichtbar, wenn sie von dir aktiv geteilt werden.

Kipti ist für eine DSGVO- und EU-AI-Act-konforme Nutzung konzipiert: mit AVV, Rollenrechten, EU-Verarbeitung, menschlicher Prüfung und klar begrenzten KI-Funktionen.

Alle Fragen und Antworten

Zur Einordnung verschiedener Ansätze: Kipti und fobizz im Vergleich sowie Kipti und Splint im Vergleich.

Erste Notiz rein. Klarer Überblick raus.

Sprich eine Beobachtung ein oder schreibe sie kurz auf. Kipti strukturiert sie, zeigt die zugrunde liegenden Notizen und lässt dich jeden Schritt prüfen.

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