Schwerpunkt
Kipti
Mit Schulwissen arbeiten
- Notizen & Aufgaben
- KI mit Quellenbezug
- Prüfbare Entwürfe
Vergleich für Schulen · Stand: 12.10.2026
Kipti vs. Clama: Vergleich 2026
Kurzfazit
Kipti und Clama organisieren die gemeinsame Dokumentation im Schulalltag und unterstützen die Zusammenarbeit multiprofessioneller Teams. Clama verbindet dokumentierte Ereignisse mit Fallzuständigkeiten, Maßnahmen und individuellen Zielen. Kipti ergänzt die Dokumentation durch KI, die Informationen auffindbar macht, zusammenfasst und bei Berichten und der Gesprächsvorbereitung unterstützt. So hilft Kipti, administrative Aufgaben im Schulalltag zu erleichtern.
Fokus
Arbeitsablauf
Einsatzbereich
Schwerpunkt
Clama
Fälle strukturiert begleiten
- Ereignisse & Gespräche
- Maßnahmen & Ziele
- Verläufe & Auswertungen
Gegenüberstellung
Kipti und Clama nach Arbeitsbereich
Die Tabelle verdichtet die öffentlich beschriebenen Schwerpunkte, erhebt jedoch keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Angaben zu Clama stammen aus den unten verlinkten Anbieterquellen, abgerufen am 12.10.2026. Prüft Details und Konditionen vor einer Entscheidung direkt beim jeweiligen Anbieter.
Verglichen wird Clamas öffentlich beschriebenes Schulangebot mit Kipti für die gemeinsame Dokumentation im Schulalltag. Grundlage sind die verlinkten Anbieterquellen und ergänzende Kipti-Produktangaben.
Fokus
- Kipti
- Wissen, Dokumentation und Aufgaben für den Schulalltag verbinden.
- Clama
- Ereignisse und die weitere Fallbearbeitung im Kollegium koordinieren.
Erfassung
- Kipti
- Freie Beobachtungen und Gesprächsnotizen per Sprache oder Text.
- Clama
- Ereignisdokumentation und Gesprächsformulare. Clama hat keine systemeigene Diktierfunktion.
Wissen wiederfinden
- Kipti
- Informationen mit Filtern wiederfinden oder Fragen im KI-Chat stellen; zugängliche Notizen und Aufgaben mit Quellenbezug nutzen.
- Clama
- Informationen über Ereignisübersichten, Filter und den digitalen Schülerbericht erschließen.
Berichte & Gespräche
- Kipti
- Per Frage im KI-Chat die zugänglichen Einträge zu einem Kind wiederfinden und zusammenfassen lassen. Daraus Entwürfe für Berichte, Förderpläne oder die Gesprächsvorbereitung erstellen; fachliche Prüfung durch das Team.
- Clama
- Gesprächsvorlagen, eigene Formulare und PDF-Protokolle. Die digitale Schülerakte zeigt die erfassten Informationen zu einem Kind und lässt sich als PDF exportieren.
KI-Unterstützung
- Kipti
- Generative KI für Fragen, Zusammenfassungen und Dokumententwürfe.
- Clama
- Ein vergleichbarer KI-Chat über die schulische Dokumentation ist laut Anbieterdokumentation nicht beschrieben.
Maßnahmen & Ziele
- Kipti
- Maßnahmen und Ziele über die Freitexteingabe in Notizen festhalten.
- Clama
- Individualziele mit Meilensteinen und Rückmeldungen; Maßnahmen direkt am Ereignis dokumentieren.
Aufgaben & Zuständigkeit
- Kipti
- Aufgabenmanagement als Liste oder Kanbanboard, allein und im Team.
- Clama
- Fälle zuweisen und abschließen; klassenbezogene Maßnahmen über Checklisten verwalten.
Zusammenarbeit
- Kipti
- Zusammenarbeit multiprofessioneller Teams mit privaten Notizen und gezielten Freigaben für beteiligte Fachkräfte.
- Clama
- Zusammenarbeit multiprofessioneller Teams mit klassenbezogenen Lese- und Schreibrechten sowie gezielt freigegebenen vertraulichen Gesprächen.
Datenimport & Anbindungen
- Kipti
- Datenimport über CSV.
- Clama
- IServ/Eduplaces und WebUntis mit Anmeldung und Übernahme von Klassen- und Schülerdaten.
Datenschutz
- Kipti
- Europäisches Hosting für Daten dokumentierter Personen, geregelte Zugriffe sowie AVV und technische und organisatorische Schutzmaßnahmen. Kein KI-Modelltraining mit Kundendaten.
- Clama
- Europäisches Hosting, geregelte Zugriffe sowie AVV und technische und organisatorische Schutzmaßnahmen.
Einstieg & Preis
- Kipti
- Kostenloser Einstieg; Basis 12,99 € pro Person/Monat; Team 9,99 € pro Person/Monat ab 5 Plätzen bei monatlicher Zahlung. Keine Einrichtungsgebühr.
- Clama
- 36 € je Person/Jahr; mindestens 550 €, höchstens 2.500 € pro Schuljahr. Einmalig 279 € Einrichtung. Drei Monate ohne Lizenzkosten, jedoch mit Einrichtungspauschale.
Kipti-Preise aus der Preisseite: Basis 12,99 € monatlich oder 129,90 € jährlich pro Person. Team 9,99 € monatlich oder 99,90 € jährlich pro Person ab 5 Plätzen. Alle Tarife ansehen
Kipti-Preise inklusive Mehrwertsteuer. Clama-Preise laut aktueller Startseite bei jährlicher Lizenzierung; Rabatte bei längerer Laufzeit und für Träger sind nicht eingerechnet. Die Umsatzsteuerbehandlung ist dort nicht ausdrücklich ausgewiesen; ältere Unterseiten nennen abweichende Konditionen. Maßgeblich ist das aktuelle Angebot.
Stärken
Wo die Angebote ihren Schwerpunkt setzen
Die richtige Wahl hängt nicht von der längsten Funktionsliste ab, sondern vom wiederkehrenden Arbeitsablauf eures Teams.
Clama
- Zuständigkeit und Maßnahmen am jeweiligen Fall festhalten.
- Kompetenzziele mit Meilensteinen und Rückmeldungen begleiten.
- Gesprächsformulare schulweit bereitstellen.
- Klassenbezogene Vorhaben als offene, terminierte oder abgeschlossene Maßnahmen führen.
Kipti
- Bei administrativen Aufgaben durch KI entlasten, zum Beispiel beim Erstellen von Berichten.
- Freie Beobachtungen für verschiedene Arbeitsanlässe weiterverwenden.
- Schulwissen im KI-Chat erschließen.
- Zusammenfassungen und Berichtsentwürfe vorbereiten.
- Dokumentation mit Aufgabenmanagement verbinden.
Im Detail
Die wichtigsten Unterschiede im Arbeitsablauf
Die Funktionsliste allein erklärt noch nicht, wie sich die Produkte im Schulalltag verhalten. Diese Bereiche entscheiden meist über die Passung.
Von der Dokumentation zu nächsten Schritten
In Clama lässt sich ein dokumentierter Vorfall einer verantwortlichen Person zuordnen, mit Maßnahmen ergänzen und abschließen. Kipti setzt breiter bei Notizen, gemeinsamem Wissen und Aufgaben an. Die entscheidende Frage für eure Schule: Braucht ihr vor allem einen definierten Fallprozess oder einen flexiblen Arbeitsbereich für unterschiedliche Dokumentationsanlässe?
Informationen bündeln und daraus einen Textentwurf erstellen
Clama zeigt die erfassten Informationen zu einem Kind in einer digitalen Schülerakte, die sich als PDF exportieren lässt. In Kipti lassen sich die zugänglichen Einträge zu einem Kind über eine Frage im KI-Chat wiederfinden und zusammenfassen, zum Beispiel: „Welche Beobachtungen und Absprachen sind zu diesem Kind dokumentiert?“ Auf dieser Grundlage unterstützt Kipti bei der Erstellung unterschiedlichster Berichte und der Gesprächsvorbereitung. Ein möglicher Praxistest: Lasst aus denselben freigegebenen Beobachtungen eine Gesprächsgrundlage und anschließend einen Lernentwicklungsbericht vorbereiten. Prüft, wie viel Sortier- und Schreibarbeit verbleibt.
Gesprächsvorlagen und individuelle Ziele
Clama bietet einen Formularbaukasten mit unterschiedlichen Feldtypen, Pflichtfeldern und schulweiter Freigabe. Ziele können Meilensteine, Rückmeldungen von Lehrkräften und eine optionale Selbsteinschätzung enthalten. In Kipti lassen sich Maßnahmen und Ziele über die Freitexteingabe in Notizen dokumentieren und durch Aufgaben ergänzen. Kipti unterstützt mit KI bei der Erstellung unterschiedlichster Berichte, zum Beispiel Förderplänen und Lernentwicklungsberichten.
Beide unterstützen multiprofessionelle Teams
Kipti und Clama unterstützen beide multiprofessionelle Teams bei der gemeinsamen Dokumentation und dem geschützten Austausch zwischen beteiligten Fachkräften. Für die Auswahl ist daher relevant, welche Personen welche Informationen benötigen und wie die Freigabe im Alltag funktioniert. Testet einen konkreten Ablauf zwischen Klassenleitung, Ganztag und Schulsozialarbeit, einschließlich einer vertraulichen Gesprächsnotiz.
Preis und Einführung am eigenen Bedarf messen
Die Lizenzmodelle unterscheiden sich deutlich. Vergleicht den Gesamtbetrag für die tatsächlich benötigten Zugänge, den Abrechnungszeitraum und die Einführung. Bei Kipti sind die Nutzungskosten für die KI bereits im monatlichen Abopreis enthalten. Bei Clama gehört die Einrichtungspauschale bereits zum Einstieg.
Stand: 12.10.2026
Quellen und Prüfhinweis
Produktumfänge und Preise können sich ändern. Für eine verbindliche Entscheidung gelten die aktuellen Angaben der Anbieter.
- Kipti: Produktübersicht
- Kipti: Funktionen
- Clama: aktuelle Startseite
- Clama: Fallbearbeitung
- Clama: Gesprächsdokumentation
- Clama: digitaler Schülerbericht
- Clama: eigene Gesprächsvorlagen
- Clama: Individualziele
- Clama: Ereignisübersicht
- Clama: Maßnahmencheckliste
- Clama: Sicherheit und Datenschutz
- Kipti: Preise
- Clama: Leitfaden für Schulleitungen
- Kipti: Auftragsverarbeitungsvertrag (Version 1.4, Stand 04.09.2026)
- Kipti: AGB (Version 1.1, Stand 04.09.2026)
FAQ
Häufige Fragen
Antworten zur Einordnung von Kipti und Clama.
Das hängt vom Bedarf ab. Wenn ein einheitlicher Fallprozess mit Maßnahmen und Zielverfolgung im Mittelpunkt steht, ist Clama eine passende Option. Wenn euer Team Informationen für unterschiedliche Fragen und Dokumente mit KI weiterverarbeiten möchte, lohnt sich ein Test von Kipti. Angaben laut den verlinkten Clama-Produktseiten und Hilfetexten, Stand 12.10.2026.
Ja. Clama bietet Gesprächsprotokolle und eigene Vorlagen. Gespräche lassen sich mit Schüler:innen, Ereignissen und Zielen verknüpfen. Diese Funktionen sind kein Alleinstellungsmerkmal von Kipti. Angaben laut den verlinkten Clama-Produktseiten und Hilfetexten, Stand 12.10.2026.
In den geprüften öffentlichen Quellen ist kein vergleichbarer KI-Chat über die schulische Dokumentation beschrieben. Die geprüften Anbieterangaben erlauben keine Aussage über sonstige oder künftige KI-Funktionen. Angaben laut den verlinkten Clama-Produktseiten und Hilfetexten, Stand 12.10.2026.
In Kipti können Maßnahmen und Ziele über die Freitexteingabe in Notizen festgehalten werden. Clama bietet dafür strukturierte Individualziele mit Meilensteinen und Rückmeldungen sowie Maßnahmen am dokumentierten Ereignis. Angaben laut den verlinkten Clama-Produktseiten und Hilfetexten, Stand 12.10.2026.
Für die gemeinsame Dokumentation gibt es Überschneidungen. Ob ein Wechsel passt, hängt vor allem davon ab, wie stark eure Schule mit Fallzuständigkeiten, Individualzielen, Auswertungen und bestehenden Anbindungen arbeitet. Testet eure wichtigsten Abläufe vor einem Wechsel. Angaben laut den verlinkten Clama-Produktseiten und Hilfetexten, Stand 12.10.2026.
Kipti bietet ein kostenloses Kontingent ohne Einrichtungskosten und ohne automatischen Wechsel in ein Bezahlabo. Clama nennt auf seiner aktuellen Startseite drei Monate ohne Lizenzkosten, verlangt aber einmalig 279 € für die Einrichtung. Angaben laut den verlinkten Clama-Produktseiten und Hilfetexten, Stand 12.10.2026.
Die verlinkten Anbieterquellen wurden am 12.10.2026 geprüft. Ergänzende Kipti-Produktangaben wurden am selben Tag intern bestätigt. Verbindlich sind die aktuellen Angaben der Anbieter.
Prüft Kipti an eurem echten Arbeitsablauf.
Startet kostenlos mit eigenen Notizen und entscheidet danach, ob Dokumentation, Aufgaben und Teamwissen für euch besser zusammenlaufen.
- Kostenlos starten
- Eigene Praxis testen
- Fachlich prüfen