Wissen im Team sichern
Relevante Beobachtungen und Absprachen bleiben auch bei Vertretung, Übergängen oder Personalwechsel auffindbar.
Kipti für Schulleitungen
Überblick im Team, ohne jeder Information hinterherzulaufen.
Kipti schafft einen gemeinsamen, geschützten Arbeitsbereich für Beobachtungen, Aufgaben und Wissen – mit nachvollziehbaren Zuständigkeiten, Prioritäten, Fristen und gezielten Freigaben.
Gemeinsamer Informationsstand
Aufgaben & Fortschritt
Gezielte Freigaben
Gefördert von starken Partnern aus Bildung & Politik
Im Schulalltag
Wichtige Informationen liegen selten dort, wo das Team sie braucht.
Zwischen Postfächern, Notizbüchern, Flurgesprächen und Einzellösungen entstehen Lücken. Kipti verbindet Dokumentation und Aufgaben, damit Übergaben anschlussfähig bleiben.
Zuständigkeiten sichtbar machen
Notizen und Aufgaben laufen in einem Arbeitsbereich zusammen, damit aus Information der nächste Schritt wird.
Einführung kontrolliert gestalten
Teams können klein starten, Arbeitsweisen erproben und Freigaben passend zu Rollen und Verantwortlichkeiten aufbauen.
Aufgabenmanagement
Von der Konferenz bis zur Schulentwicklung: Aufgaben verlässlich nachhalten
Aus Beschlüssen und Absprachen werden konkrete Aufgaben. Haltet Zuständigkeiten, Prioritäten und Fristen fest und seht gemeinsam, was geplant, in Arbeit oder erledigt ist.
Konferenzen nachbereiten
Beschlüsse in konkrete Aufgaben übersetzen, Verantwortliche und Fristen festhalten und offene Punkte bis zur nächsten Sitzung nachhalten.
Schulentwicklung steuern
Maßnahmen aus Steuergruppen und Arbeitskreisen bündeln, priorisieren und ihre Zwischenstände über längere Vorhaben hinweg sichtbar halten.
Schulveranstaltungen koordinieren
Räume, Material, Kommunikation und beteiligte Teams für Projekttage, Einschulung oder Tag der offenen Tür koordiniert vorbereiten.
Ablauf
In drei Schritten vom Moment zum gemeinsamen Stand
Kipti folgt dem Arbeitsfluss, der ohnehin entsteht – und hält die wichtigen Übergänge zusammen.
- 01
Ablauf auswählen
Legt fest, welches Vorhaben oder welches Team zuerst mit Kipti arbeitet.
- 02
Aufgaben und Rollen klären
Haltet Aufgaben, Zuständigkeiten, Prioritäten, Fristen und Freigaben passend zu eurem Schulalltag fest.
- 03
Fortschritt gemeinsam nachhalten
Verfolgt den Bearbeitungsstand und nutzt Notizen sowie KI-Entwürfe dort, wo sie konkret Arbeit abnehmen.
Wirkung & Vertrauen
Entlastung mit klarer pädagogischer Verantwortung
Der Nutzen im Alltag und der verantwortliche Umgang mit sensiblen Informationen gehören zusammen.
Was Kipti für euch verändert
Aus verteilten Informationen wird ein anschlussfähiger Teamstand
Beobachtungen, Absprachen und Aufgaben bleiben nicht in einzelnen Postfächern oder Notizbüchern stecken. Zuständigkeiten, Fristen und Bearbeitungsstände werden nachvollziehbar, Übergaben werden klarer und vereinbarte nächste Schritte bleiben auch bei Vertretungen oder Personalwechsel sichtbar.
Struktur & Vertrauen
Zugriff folgt Verantwortung, nicht bloßer Teamzugehörigkeit
Einträge können privat bleiben oder gezielt für freigeschaltete Kolleg:innen sichtbar werden. So lässt sich Zusammenarbeit schrittweise aufbauen, ohne sensible Informationen pauschal zu öffnen. Vertrags- und Datenschutzunterlagen stehen für die schulische Prüfung bereit.
Ihr könnt mit einem konkreten Ablauf oder kleinen Team starten, Rollen erproben und die Nutzung erst nach euren Erfahrungen erweitern.
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FAQ
Häufige Fragen
Antworten zum Einsatz von Kipti für Schulleitungen.
Nein. Ihr könnt mit einem kleinen Team oder einem konkreten Ablauf beginnen und die Nutzung nach euren Erfahrungen erweitern.
Ja. Einträge können privat bleiben oder rollenbasiert mit freigeschalteten Kolleg:innen geteilt werden.
Ja. Aufgaben können persönlich oder gemeinsam angelegt, Verantwortlichen zugeordnet und mit Priorität, Frist und Bearbeitungsstand nachgehalten werden – etwa für Konferenzen, Schulentwicklung oder Veranstaltungen.
Kipti stellt unter anderem einen AVV, technische und organisatorische Maßnahmen sowie Informationen zu Datenflüssen und Unterauftragsverarbeitern bereit.
Die Teamlizenz wird pro Nutzer:in abgerechnet und beginnt ab fünf Plätzen. Die jeweils aktuellen Preise stehen auf der Preisseite.
Gemeinsamen Stand schaffen, ohne mehr Verwaltungsarbeit.
Startet mit einem konkreten Team oder Vorhaben und haltet Aufgaben, Zuständigkeiten, Fristen und Fortschritte an einem gemeinsamen Stand.
- Gemeinsamer Informationsstand
- Aufgaben & Fortschritt
- Gezielte Freigaben